FuncionesTodo lo que GroupArrivals hace en los días de viaje de un grupo.

Desde la lista de invitados hasta la última salida: un tablero en vivo con cada vuelo, avisos para tu equipo, check-in en el aeropuerto y un enlace en vivo para tu cliente.

Tu lista

Carga la lista de invitados en minutos

Empieza con la hoja de cálculo que ya tienes, o deja que los invitados agreguen sus propios vuelos.

  • Sube un CSV o Excel

    Columnas en cualquier orden, con nombres en inglés o en español. Se reconocen por ti, y revisas una vista previa antes de guardar.

  • Problemas marcados por fila

    Una fecha que falta, un número de vuelo desconocido o un probable error de tipeo se marca en su fila, para que lo corrijas ahora y no en el aeropuerto.

  • Vuelos con conexión

    Escribe cada tramo, por ejemplo IB 6123 / AA 1405. Se sigue cada tramo, y el tablero te avisa cuando una conexión puede perderse.

  • Llegadas y salidas

    Cada viajero puede tener vuelos de ida y de regreso, con varios tramos en cada sentido.

  • Enlace para que los invitados agreguen sus vuelos

    Envía un enlace: los invitados eligen su nombre en una lista enmascarada y agregan o corrigen sus vuelos, revisados mientras escriben. También puedes dejar que se sumen invitados nuevos.

  • Cambia lo que haga falta

    Agrega un viajero, pasa personas a otro vuelo o marca a alguien como cancelado. El tablero y los totales se actualizan.

Lee más:Cómo reunir los datos de vuelo de tus invitados sin los errores de siempreManifiesto de llegadas: qué es y qué columnas necesita

Aeropuertos y horas

Los aeropuertos correctos, a la hora correcta

Los grupos llegan donde es el viaje, no siempre a un solo aeropuerto.

  • Búsqueda de destino

    Escribe una ciudad, una isla, una región o un código de aeropuerto. Te sugiere aeropuertos cercanos, también en otro país.

  • Hasta tres aeropuertos por grupo

    Una boda en Tulum puede usar Cancún y Tulum. Cada aeropuerto tiene su tablero, sus totales y su personal de recibimiento.

  • Aviso de aeropuerto distinto

    Si un viajero llega o sale por un aeropuerto que el grupo no usa, queda marcado en la vista previa y en el tablero, y tú decides qué hacer.

  • Cada hora en hora local

    Las llegadas se muestran en el reloj del aeropuerto de llegada y las salidas en el del aeropuerto de salida, así un vuelo de regreso aterriza en su propia zona horaria.

Lee más:Qué hacer cuando tu grupo llega a más de un aeropuertoCómo planear los traslados de aeropuerto de un grupo

El tablero en vivo

Todos los vuelos del grupo en una pantalla

El tablero se actualiza solo durante el día, para cada aeropuerto y cada día del viaje.

  • Pestañas de Llegadas y Salidas

    Día por día, con la hora de cada vuelo, la aerolínea, el estado, la terminal, la puerta y la banda, y cuántos de sus viajeros hicieron check-in o embarcaron.

  • Mapa en vivo

    Mira los aviones en el aire camino a tu destino, con el próximo vuelo en aterrizar y cuánto le falta.

  • Estados claros en todas partes

    En el aire, aterrizado, aún sin volar o cancelado, con los mismos colores en el mapa, las barras y las etiquetas. El retraso tiene su propia etiqueta.

  • Riesgo de conexión

    Los viajeros que podrían perder una conexión quedan marcados en su vuelo antes de que sea un problema.

  • Búsqueda y filtro de atención

    Encuentra a un viajero o un vuelo en un segundo, o muestra solo los vuelos que te necesitan.

  • Un vuelo en un toque

    Abre un vuelo para ver su ruta, su avance y la lista de sus viajeros.

Lee más:Cómo seguir varios vuelos de un grupo a la vezCómo detectar a viajeros que pueden perder una conexiónCómo seguir los vuelos de todos tus invitados de boda

Avisos y resúmenes

Entérate de un cambio antes de que alguien te llame

Tu equipo recibe un correo y un aviso push en el teléfono, y cada aviso abre ese vuelo en el tablero.

  • Límite de retraso por grupo

    Elige desde cuánto retraso vale un aviso, de 15 minutos a 2 horas. Te avisa otra vez si se atrasa más o si vuelve a horario.

  • Cancelaciones y desvíos

    Siempre se avisan, con la cantidad de viajeros en ese vuelo.

  • Avisos de despegue y aterrizaje

    Actívalos por grupo para saber cuándo sale y cuándo aterriza cada vuelo, con su hora prevista de llegada.

  • Sin una lluvia de mensajes

    Varios cambios seguidos llegan en un solo mensaje, no en diez.

  • Correo de la mañana

    En los días de viaje: quién llega y quién sale hoy, por aeropuerto.

  • Resumen de la tarde

    Quién hizo check-in o embarcó hoy y quién no, para ti y, si quieres, para tu cliente.

Lee más:Qué hacer cuando el vuelo de un invitado se retrasa o se cancelaCómo llevar a un grupo al aeropuerto a tiempo

En el aeropuerto

Haz check-in de las personas en un teléfono, incluso sin señal

El check-in en el aeropuerto es opcional por grupo. Actívalo cuando tengas personal de recibimiento en el aeropuerto.

  • Un enlace por persona del equipo

    Limita cada enlace a un aeropuerto, un día, llegadas o salidas, o un vuelo, y protégelo con un PIN si quieres.

  • Toca un nombre

    Marca a un viajero como registrado al llegar, o como embarcado al salir. Marca a quien no se presentó y deshazlo si aparece.

  • Funciona sin conexión

    Los toques se guardan en el teléfono y se sincronizan cuando vuelve la señal, así una sala de llegadas sin cobertura no es un problema.

  • Todos ven lo mismo

    El tablero y el resto del equipo ven cada check-in en el momento.

Lee más:Cómo recibir a un grupo en el aeropuerto y saber quién faltaCómo planear los turnos de recepción para los días de llegadas

Tu cliente

Mantén informado a tu cliente sin enviar actualizaciones

Comparte un enlace privado en vivo en lugar de una hoja de cálculo, y un manifiesto cuando alguien necesite un archivo.

  • Tablero del cliente

    Un enlace privado con los totales y los vuelos, en vivo. Tu cliente no necesita iniciar sesión.

  • Nombres ocultos si prefieres

    Muestra el avance sin el nombre de nadie, o con nombres, en cada grupo.

  • Tu nota y tu marca

    Agrega una nota corta, por ejemplo de dónde salen los buses. Con un pase de grupo o un plan mensual, muestra tu logo y tu color.

  • Resumen diario para el cliente

    Agrega contactos del cliente a un grupo y reciben por correo el resumen del final del día.

  • Manifiestos

    Descarga las llegadas y salidas en CSV o Excel por día, aeropuerto o vuelo, o imprime una página limpia.

Lee más:Cómo mantener a tu cliente al tanto de las llegadasCómo seguir los vuelos de un viaje de incentivo de 300 personas o más

Tu equipo

Hecho para un equipo, en cualquier dispositivo

Todos trabajan sobre el mismo tablero, en una computadora en la oficina o un teléfono en el aeropuerto.

  • Roles e invitaciones

    Roles de propietario, administrador y miembro. Invita a tu equipo por correo; los lugares dependen de tu plan.

  • Varios espacios de trabajo

    Mantén separadas distintas empresas o marcas y cambia entre ellas.

  • En tu teléfono

    Agrega GroupArrivals a tu pantalla de inicio para usarlo como una app y recibir avisos push en la pantalla de bloqueo. No hay nada que instalar desde una tienda.

  • Inglés y español

    La app, los enlaces y los correos están en inglés y en español, y cada enlace de invitado o cliente tiene un selector de idioma.

Lee más:Cómo seguir los vuelos de un grupo después de emitir los boletosCómo planear los turnos de recepción para los días de llegadas

Privacidad y precios

Precios justos y cuidado con tus datos

Paga por grupo o por mes, y guarda los datos de los viajeros solo el tiempo que los necesitas.

  • Míralo antes de pagar

    Sube tu lista y mírala primero en el tablero. Los vuelos se siguen cuando hay un pase de grupo o un plan mensual activo.

  • Por grupo o por mes

    Un pase único por grupo desde $29, o un plan mensual desde $59 para equipos con muchos grupos.

  • Datos borrados después del viaje

    Los datos personales de los viajeros se borran una cantidad de días después de que termina el grupo: 60 por defecto, tú eliges.

  • Solo salen los números de vuelo

    El proveedor de datos de vuelo recibe números de vuelo y fechas, nunca los nombres de los viajeros.

  • Enlaces privados

    Los enlaces para clientes, personal e invitados usan tokens secretos largos, pueden vencer, se pueden revocar y pueden llevar un PIN.

Todas las aerolíneas

Vuelos de más de 1.000 aerolíneas, seguidos en vivo.

Tus invitados reservan lo que más les conviene. GroupArrivals sigue los vuelos de más de 1.000 aerolíneas en todo el mundo, desde las grandes hasta las regionales y de bajo costo.

Algunas de las aerolíneas en las que vuelan tus invitados.

Mira tu propia lista en el tablero hoy.

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